Via Sante Bargellini, 24
00157 Roma
Tel. 06 43.56.27.77
Fax 06 43.56.61.95
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Il modulo gestione locativa di GestionePuntoCom consente di operare in base a qualsiasi tipo di accordo contrattuale di affitto o di leasing per pianificare e gestire la fatturazione dei canoni di affitto o di leasing in abbinamento o separatamente con i costi comuni di gestione. Si raccorda automaticamente con la contabilità della proprietà immobiliare.
Il rapporto contrattuale con l'utente viene memorizzato per consentire il calcolo automatico dei canoni periodici da fatturare. In fase di caricamento del locatario è previsto l'inserimento di tutti i parametri per la predisposizione dei valori relativi ai canoni fissi e variabili sulla base di qualsiasi accordo contrattuale. E' prevista la gestione della rivalutazione annuale e degli adeguamenti in base al fatturato. Inoltre è possibile inserire le informazioni relative alle fideiussioni ed alle polizze assicurative legate alla locazione.
Sulla base dell'importo annuale del canone e dell'aliquota di rivalutazione al passaggio dell'anno contrattuale viene effettuata la ripartizione sulle rate periodiche per la fatturazione.
I costi una tantum, i consumi, le note credito, oppure i canoni di affitto o gli interessi di mora, se calcolati fuori linea, possono essere inseriti manualmente nel piano di fatturazione con diverse causali che li contraddistinguono. Verranno così stampati e contabilizzati alla data preordinata per gli importi previsti.
Possono essere attivati tutti i criteri possibili per la rivalutazione dei canoni. Ogni passaggio dei conteggi viene ampiamente documentato per consentire i necessari controlli circa la corretta immissione dei contratti.
Annualmente viene adeguato il costo della locazione sulla base del volume d'affari del locatario. Dal confronto tra il canone variabile e le rate di locazione già fatturate scaturisce il conguaglio a credito o a debito. Per gli importi di locazione maturati ma non ancora richiesti è possibile adeguare le rate non ancora fatturate in base al nuovo canone variabile.
Possono essere prodotte fatture e note credito in qualsiasi formato grafico. Ogni documento viene facilmente configurato per l'esigenza.
Dalla fatturazione vengono generate automaticamente le transazioni per la contabilità, queste possono essere facilmente inviate ad una unità amministrativa remota. I movimenti relativi agli incassi digitati in prima nota completano l'iter amministrativo ed aggiornano la posizione dei locatari consentendo la gestione dei crediti.
Al momento dell'incasso possono essere calcolati i tempi di ritardato pagamento, di conseguenza gli interessi di mora che possono essere richiesti con apposita fattura.
Per consentire il corretto adeguamento dei canoni variabili vengono inseriti i dati relativi al fatturato del locatario. Prima quelli dichiarati poi quelli accertati.
Gli spazi affittati temporaneamente possono essere pianificati ed addebitati sulla base della trattativa condotta col locatario.